Wir klassifizieren Ihre KI-Systeme automatisch nach dem EU AI Act — präzise, nachvollziehbar und in wenigen Minuten.
Klare, priorisierte Maßnahmenpläne zeigen Ihnen genau, was Sie wann tun müssen — ohne juristische Vorkenntnisse.
Rechtssichere Vorlagen und Mitarbeiterschulungen auf Knopfdruck — alles in einem System.
In drei einfachen Schritten zur Konformität — ohne Kanzlei, ohne 80-seitige Gutachten.
Sie beantworten unseren Fragebogen, wir liefern, Sie haken ab.
Sie beantworten unseren Fragebogen / Quiz online in wenigen Minuten. Wir identifizieren automatisch, welche Ihrer KI-Systeme unter den EU AI Act fallen — und in welche Risikoklasse.
Wir generieren die für Sie erforderlichen Dokumente: KI-Verzeichnis, Risikobewertung, Transparenzhinweise, Schulungsunterlagen. Alles audit-fähig, alles auf Deutsch.
Sie bekommen eine klare To-Do-Liste mit Verantwortlichen und Fristen. Wir aktualisieren Ihre Dokumente automatisch, sobald sich die Gesetzeslage ändert.
AI Act Coach liefert die rechtssicheren Dokumente und Vorlagen, die Sie für die Pflichten aus dem EU AI Act brauchen — fertig zur Verwendung, automatisch aktuell gehalten.
Vorlagen für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden — fertig zur Einbindung in Verträge, Karriereseite, Datenschutzerklärung.
Mitarbeiterschulung zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 als fertige Präsentation und Quiz. Teilnahmenachweise inklusive.
Konkrete nächste Schritte, sortiert nach Priorität und Frist. Mit Verantwortlichen, Fälligkeit und Statusübersicht zum Abhaken.
Wir aktualisieren Ihre Dokumente automatisch, sobald sich der EU AI Act oder nationale Umsetzungen ändern.
Die wichtigsten Antworten — kurz und sachlich.
Brauche ich für den EU AI Act einen Anwalt?
Nicht zwingend. Die Verordnung ist umfangreich, aber für die allermeisten KMU-Fälle gibt es klare Prozesse, die Sie selbst abarbeiten können — genau dafür ist AI Act Coach gemacht. Bei komplexen Einzelfällen sollten Sie weiterhin Rechtsrat einholen.
Was kostet AI Act Coach?
AI Act Coach ist als kostengünstige Software-Lösung konzipiert — speziell für den Mittelstand, der sich keine fünfstelligen Anwaltskosten leisten will. Wir bieten den Compliance-Plan (für die Risikoklassifizierung Ihrer KI–Systeme und die passenden Dokumente) sowie den eLearning-Plan (für die Schulung Ihrer Mitarbeitenden im Umgang mit KI). Unsere genauen Preise finden Sie hier: https://ai-act-coach.com/plans/
Wie lange dauert die Einrichtung?
Der Kurzcheck dauert wenige Minuten und gibt Ihnen eine erste Einschätzung, ob der EU AI Act Ihr Unternehmen betrifft und wo konkreter Handlungsbedarf besteht. Ihre einzelnen KI-Systeme erfassen Sie nachfolgend im Komplettcheck. Der Komplettcheck besteht aus vier Abschnitten und insgesamt müssen Sie ca. 1–2 Stunden Zeit einplanen. Sie können allerdings jederzeit unterbrechen und später weitermachen. Am Ende, wenn alle Fragen beantwortet sind, sind die auf Ihr Unternehmen angepassten Dokumenten meist sofort im Anschluß verfügbar. Schulungen auf unserer eLearning Plattform können jederzeit durchgeführt werden.
Wie aktuell sind die Inhalte?
Wir verfolgen die Gesetzgebung auf EU- und Bundesebene laufend und aktualisieren die Dokumente automatisch, sobald sich etwas ändert. Auf unserer Dokumentenübersichtsseite sehen Sie immer, ob Ihr Dokument weiterhin dem aktuellen Rechtsstand entspricht.
Was, wenn ich noch keine KI im Unternehmen einsetze?
Dann sind Sie in der besten Ausgangslage: Sie klären die Anforderungen, bevor Sie ein Werkzeug einführen – statt hinterher nachzudokumentieren. Zwei Dinge sollten Sie trotzdem wissen.1) Viele Unternehmen setzen KI ein, ohne es zu wissen. Übersetzungs- und Textwerkzeuge, Microsoft Copilot, die Vorsortierung von Bewerbungen, der Chatbot auf der Website – das sind KI-Systeme im Sinne der Verordnung. Der Kurzcheck zeigt Ihnen in wenigen Minuten, ob das auf Sie zutrifft.2) Für den Einstieg gibt es keine Schonfrist. Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. Sie greift ab dem Tag, an dem Sie das erste KI-System einsetzen – nicht ein Jahr später. Verlangt wird dabei kein Prüfsiegel, sondern dass Sie Maßnahmen ergreifen und dokumentieren.
Gilt das auch für Freelancer und externe Dienstleister?
Ja. Artikel 4 verlangt Maßnahmen nicht nur für Ihr Personal, sondern ausdrücklich auch für alle anderen Personen, die in Ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind – Freelancer, Dienstleister, Auftragnehmer. Ein Betrieb mit vier Festangestellten und sechs externen Kräften muss die Externen also mitdenken.
Verlangt wird, dass Sie Maßnahmen treffen, die die KI-Kompetenz dieser Personen unterstützen – passend zu Vorwissen, Aufgabe und Einsatzkontext. Ein bestimmtes Kompetenzniveau jeder einzelnen Person müssen Sie dabei nicht garantieren.
Nicht verlangt sind ein formalisiertes Training, eine externe Zertifizierung, ein KI-Beauftragter oder eine behördliche Vorabprüfung.
Für Sie praktisch: Unsere Schulungsplätze sind nicht an Angestellte gebunden. Sie buchen so viele Plätze, wie Sie brauchen, und vergeben sie an die Personen, die tatsächlich mit KI arbeiten – fest angestellt oder extern.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten liegen auf Servern innerhalb der EU. Wir sind DSGVO-konform und betreiben keine Drittlandstransfers ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Wie startet mein Unternehmen mit AI Act Coach?
Am Besten machen Sie den Kurzcheck und registrieren sich anschliessend mit Ihrer Email-Adresse.
Diese Informationen dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechtsberatung.